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中國儀器儀表學會(以下簡稱“總會”)分析儀器分會(以下簡稱“分會”)秘書處承擔分會主要的日常工作。主要工作有:分會各種會議組織與籌備、專題調研、會員單位走訪、分支機構管理、起草發布行業發展報告等,為保證秘書處的工作有章、有序地進行,特制訂本分會秘書處日常工作管理辦法。
“辦法”主要闡述秘書處的組織架構及分工、秘書處財務審批管理辦法。
1、秘書處組織架構
秘書處實施秘書長全權負責制,下設辦公室主任、顧問以及副秘書長若干名(根據工作需要設定)。辦公室主任、顧問以及副秘書長人選由秘書長提名,由理事長辦公會議審議通過后聘任。
秘書處所有人員以分會名義開展活動,須在一周前報秘書處,未經秘書長許可不得擅自以分會名義開展任何活動。
由掛靠單位或秘書處支付工資的常駐分會辦事處人員要嚴格執行考勤制度。
2、秘書處財務管理
嚴格按照掛靠單位財務管理制度執行。